Taneli Poutvaara
Etusivu
/ Front Page
Arkkitehtuuritoimintaa
/ Architecture activities
Kuvagalleria
Arkkitehtuurigalleria
Suosikkilinkit
Ota yhteyttä
/ How to contact
CV
Julkaisuja
Blog
Kotisivu
Taloushallinto

Yritystoiminnan kehittämisessä on oltava puitteet kunnossa. Yksi tekijä muiden joukossa on taloushallinto, jonka oleellinen osa on kirjanpito.

Kirjanpitoa tarvitaan, kun harjoitetaan aktiivista yritystoimintaa. Olen päättänyt investoida osakeyhtiötasoisen kirjanpidon luomiseen. Tässä lyhyessä päivityksessä käsittelenkin vaihtoehtoja kirjanpidon perustamiseen.

Kirjanpitoa voi periaatteessa tehdä ilmaisohjelmilla, joista on kotimaisia vaihtoehtoja Tilitin, Tappio ja Holli. Ilmaisohjelmilla haittoina on rajallinen tuotekehitys ja toiminnot. Yleensä aina kun hankkii ohjelman, ohjelmakehittäjä tarvitsee rahaa tuotekehittelyynsä. Siltä kannalta ilmaisohjelmat ovat harvinaisia eivätkä riitä pitkälle. Ne ovat kuitenkin erittäin hyödyllisiä matalan kynnyksen palveluja.

Pysyvän lisenssin hankinta ja kiinteä ohjelma soveltuu kaikille käyttäjille, vaihtoehtoina ovat Asteri, Henix, Visma / Passeli, Tietosuunta, EmCe, ProCountor, Netvisor, Avista ja kaikkein edullisin lisenssiohjelma Datamike. Pilvilisenssi on vaihtoehtona mobiiliväelle ja sille sukupolvelle, jolla on vielä uskoa netin käyttämiseen, vaihtoehtoina ovat: e-conomic, Netvisor, EmCe, Tietosuunta, Visma / Passeli, Merit Aktiva, Netbaron, Bitmill, Zervant ja SimplBooks. Osa ohjelmista toimii kiinteänä ohjelmana, osa pilvipalveluna, osa molemmilla tavoilla. Nykyään kiinteissäkin ohjelmissa on yhteyksien mahdollisuus taloushallinnossa kuten pankkiin.

Kaikkein kallein vaihtoehto onkin kirjanpitoyhtiön palkkaaminen. Olen useampaa yhtiötä kuullessani tehnyt sen johtopäätöksen, että se voikin tulla todella kalliiksi: voidaan puhua kymmenien tuhansien tai yli sadan tuhannen euron vuosikuluista, sellaiseen ei olekaan varaa kuin pörssiyhtiöillä. Kirjanpitäjille sopivasti pörssiyhtiöille on määritetty uudet lakisääteiset velvoitteet, jotka nostavat taloushallintokuluja. Pienet ja keskisuuret yhtiöt säästävätkin suuret kulut hoitaessaan taloushallinnon itse. Jos yrityksellä ei ole toimintaa, ei silloin kirjanpitoa välttämättä tarvitse ylläpitää, silloin ei ole tosin liikevaihtoa eikä tulojakaan. Pienellekin toiminnalle on määritetty porrastettuja kirjanpitokattoja. Verottaja voisi pitää ajan tuhlaamisena, jos turhan vähäisestä toiminnasta pidettäisiin kirjanpitoa. Kirjanpito vie aina aikaa, joka on poissa myös muusta työajasta ja resursseista. Toisaalta esimerkiksi opiskelijan on hyvä suurin piirtein tietää, kauanko hän käyttää työntekoonsa aikaa – sekään ei yleensä vastaa työpanoksen arvottamista.

Tein usean päivän analyysin kirjanpito-ohjelmista sekä niiden takana olevista yrityksistä ja päädyin valitsemaan pitkällä tähtäimellä edullisimman eli Datamiken, jonka laaja ohjelmapaketti mahdollistaa minulle laajimmat kehitysmahdollisuudet. Datamiken valinta ohjelmistotoimittajaksi oli itselleni looginen valinta, sillä valintani on markkinoiden edullisin pysyvä lisenssi sekä aloituskuluina että päivityskuluina. Odotankin kiinnostuneena oman arvioni muodostumista ohjelmasta. Nettikeskusteluissa on aiheesta sekä tyrmääviä että puoltavia mielipiteitä, mutta niitä on yhtä lailla kaikilla skaaloilla lähes jokaisesta ohjelmavaihtoehdosta. Itse suhtaudun kuitenkin optimistisesti ohjelman mahdollisuuksiin ja tässä vaiheessa ohjelmaan tuotava kirjanpito on niin yksinkertaista, että en usko järjestelmäkattoa tulevan moneen vuoteen vastaan.

Pienempien kirjanpito-ohjelmia tuottavien yhtiöiden rasitteena on vähäisemmät resurssit tuotekehittelyyn, mikä näkyy vanhanaikaisena käyttöliittymänä sekä toimintojen hiomisen vähäisyytenä. Monesti kuitenkin hyvin hiotut ohjelmat voivat olla liian muodikkaita ja graafisia laadun kustannuksella, jolloin tuotekehittelystä ei ole ollut vastaavaa hyötyä. Loppujen lopuksi kirjanpito-ohjelmat on tarkoitettu vain työkäyttöön ja siltä kannalta vapaa-aikaa ei ole tarkoituskaan viettää kirjanpito-ohjelman kanssa. Vanhanaikainenkin Windows 2000-henkinen käyttöliittymä voi olla terveellistä vaihtelua, kun monet muut ohjelmapohjat vaihtuvat päivityksinä uusiin joka vuosi. Kun vertaan ohjelmakehitystä omalla alallani kirjanpitoon Suomessa, niin tilitoimistoalan liikevaihto Suomessa on noin miljardi euroa ja alalla työskentelee 12 tuhatta henkeä, kun taas Autodesk yrityksenä työllistää yli 9000 henkeä ja sen liikevaihto on 2,5 miljardia euroa. Autodeskin lippulaivaohjelman AutoCAD:in onkin vastaavasti oltava graafisesti näyttävä, sillä alalla olevat henkilöt työskentelevät myös visuaalisten taiteiden parissa. Olenkin itse asiassa vierastanut Windows 8:n ja Windows 10:n mukanaan tuomia muutoksia, samoin kuin uutta Officea. Vaikka tunnen nostalgiaa vanhoja Windows-käyttöjärjestelmiä kohtaan, pitää kuitenkin muistaa, että itse aloitin tietokoneharrasteen kuvaputkimallisilla analogisilla mustavalkoisilla tai vihreillä näytöillä, joihin verrattuna esimerkiksi Windows 2000 on huomattavan moderni!

Itselläni on nyt valmius kehittää virallinen osakeyhtiötason kaksinkertainen kirjanpito. Käytössäni olevat valmiudet kehittyvät, vaikka en ole vielä osakeyhtiötä perustanutkaan, mutta yrityskehitys on valmistelussa. Omien yritysstandardien suunnittelu on edennyt jo pitemmän aikaa. Asiat etenevät kuitenkin verkkaiseen tahtiin, mutta isommat edistysaskeleet ovatkin vastaavasti isompia kertaharppauksia. Päätavoitteena on tietenkin se, että suunnittelutoiminnan puitteet ja kapasiteettivalmiudet tulevat olemaan paremmassa kunnossa!

 

 

 

 

 

 

<< Takaisin Lisää kommentti
0 items total
Lisää kommentti
Nimi*
Aihe*
Kommentti*
Syötä kuvan tunnistekoodi*
Päivitä kuva




Etusivu/ Front PageArkkitehtuuritoimintaa/ Architecture activitiesKuvagalleriaArkkitehtuurigalleriaSuosikkilinkitOta yhteyttä/ How to contactCVJulkaisujaBlog